Harjoittelussa Business Kuopion tapahtumatiimissä

Julia Sutinen oli Business Kuopion tapahtumatiimissä kolmen kuukauden harjoittelussa. Hän on matkailualan opiskelija, koulutusohjelman painopiste Hyvinvointimatkailun Kehittämisessä. Uusi koulutusohjelma on ollut Savonian ammattikorkeakoulun valikoimassa muutaman vuoden ajan.

Mitä olet päässyt tekemään?

Olen päässyt tekemään monipuolisesti erilaisia tehtäviä, päivät ei ole olleet samanlaisia. Olen päässyt mm. mukaan asiakastapaamisiin, suunnittelemaan tapahtumia jopa kahden vuoden päähän. On ollut erilaisissa työpajoissa kaupungin ja tapahtumatiimin edustajana sekä useita verkostoitumistapahtumia. Sain koordinoida tapahtuma- ja matkailualan ammattilaisten aamukahvi -tapahtuman.

Kaikista erikoisin tehtävä oli NHL legendojen kättely ja tervetulotoivotus Kuopion kaupungintalolla, missä juotiin yhdessä kahvit. Pääpiirteittäin olen ollut mukana näkemässä miten kaupunki kehittää tapahtumien järjestämistä – miten sisäistä prosessia kehitetään ja miten se näyttäytyy ulkoisesti tapahtumajärjestäjille.

Matkailualan opiskelijana olen päässyt tekemään erityisesti matkailuun liittyviä tehtäviä. Olin mukana valmistelemassa kansainvälisen matkailusuunnitelman pohjaa, jota varten tein yrityshaastatteluja ja matkailualan edustajien haastatteluja. Yrityshaastattelut olivat erittäin mielenkiintoisia – pääsin kohtaamaan monia erilaisia ihmisiä ja kaikki ovat ottaneet oman roolinsa hyvin vastaan. Kaikilla on kansainvälinen halukkuus! On ollut mielenkiintoista pallotella ajatuksia yhdessä matkailualan asiantuntijoiden kanssa: mitä kaupungin roolin tulisi olla? Mikä yritysten rooli tulisi olla?

Olen tykännyt hyvin paljon, ollut hauskoja hetkiä ja mielenkiintoisia keskusteluja.

Mikä on yllättänyt?

Harjoittelun monipuolisuus yllätti! Miten paljon kaupunki oikeasti on osana kaikkea, miten iso organisaatio on ja kuinka paljon eri yksiköitä löytyy. Ja se, miten paljon töitä tehdään asukkaita, matkailijoita ja tapahtumia varten alueen elinvoimaisuuden edistämiseksi. Olen päässyt tekemään töitä myös sidosryhmien kanssa asiakastapaamisten kautta, sekä tutustumaan kaupungin kulttuuri- sekä liikuntapuoleen, sillä ne ovat molemmat iso osa matkailun kehittämisessä eritoten hyvinvointimatkailun kehittämisessä.

Mitä olet oppinut?

Miten olla matkailun asiantuntijan roolissa! Opinnoista on ollut valtavasti hyötyä harjoittelussa ja olen päässyt hyödyntämään osaamistani nyt käytännössä. Olen myös oppinut mikä on kaupungin rooli matkailun alueellisessa kehityksessä.

Vinkit harjoittelijalle

Jos mietit harjoittelua tapahtumatiimiin tai muualle kaupungilla, niin vinkit: motivaatio kannattaa olla kohdillaan, intohimo siihen mitä tekee ja halu ohjautua itsenäisesti erilaisiin projekteihin. Kaupungin sisällä on niin paljon erilaisia asioita, joihin voit harjoittelun aikana osallistua. Kun rohkeasti tuo omaa kiinnostusta ja osaamista esiin, voidaan harjoittelua suunnata paremmin sinua varten.

Lisäksi kannattaa olla rohkeasti oma itsesi ja tuo esiin mikä on sun intohimosi ja mitä tykkäät tehdä. Se voi luoda uusia polkuja jo kaupungin harjoittelun sisällä. Oma-aloitteisuus on erittäin tärkeää ja siihen kiteytyykin juuri se rohkeus ja intohimo.

Parasta harjoittelussa oli ihmiset, kenen kanssa sain työskennellä ja tehdä yhteistyötä. Myös harjoittelun itsenäisyys oli kivaa ja ihan se, että pääsin asiantuntijarooliin!

Kiitokset

Haluan kiittää koko Business Kuopion yksikköä sekä tapahtumatiimiä ohjauksesta ja tästä harjoittelusta. Sekä tietenkin poikaystävää ja kämppistäni, jotka ovat olleet iso tuki harjoittelun aikana.

Mikäli pohdit harjoittelua Business Kuopion tiimissä, voit olla meihin yhteydessä sähköpostitse: businesskuopio@kuopio.fi